• Recevoir, transmettre des appels téléphoniques, accueil physique ;
• Rédaction des documents (lettres, rapports) ;
• Assurer la gestion du temps (agenda, déplacements, réunions, réservation) ;
• Classement (archivage, rangement de dossiers) ;
• Aide à la gestion et au suivi des dossiers ;
• Collecte d’informations à la constitution des dossiers ;
• Gestion des fournitures (analyse des devis et passation des commandes) ;
• Prise de rendez-vous du public avec les conseillers ;
• Connaissances informatique : Word, Excel, Internet, Ciel (Comptabilité, Gestion, Paye).
Mai et Juin 2010 Assistante secrétaire, Préfecture de Police de Paris,
Service des Naturalisations
Nov. 2009-Janv. 2010 Assistante secrétaire, Préfecture de Police de Paris,
Service des naturalisations
Mai et Juin 2008 Assistante secrétaire, Préfecture de Police de Paris,
Bureau de l'Accompagnement Social
Février 2008 Assistante secrétaire, Ministère de l'Agriculture et de la Pêche,
Service Juridique
Octobre 2006 Assistante secrétaire, Tribunal de Grande Instance de Paris,
Service du Greffe
Diplome(s) :
2009 Baccalauréat Professionnel Secrétariat - Françoise CABRINI - NOISY LE GRAND
2007 BEP Métiers du Secrétariat - Gregor MENDEL - VINCENNES
Motivations :
Actuellement à la recherche d’un emploi dans le domaine de l’hôtellerie je désireuse d’intégrer votre établissement dans le but d’élargir mes connaissances et mes compétences afin d’accéder à une réussite professionnelle.
Titulaire d’un Baccalauréat Professionnel Secrétariat, je suis dynamique, consciencieuse, aime terminer son travail en temps et en heure, ponctuelle, joviale. Je pense avoir les qualités requises pour mener à bien ce métier.
Je reste à votre disposition pour convenir d’un entretien où je pourrai vous fournir tous les renseignements complémentaires que vous souhaitez.
Vous trouverez, ci-joint, mon curriculum vitae.
Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur mes salutations les meilleures.
Aurélie COLOMBANI
